このたび、「町民への説明会が前日になったら今までブロックされていたすべてのホットボイスが見れるようになっていた」との御意見ですが、いただいたホットボイスにつきましては、芽室町議会「議会ホットボイス取扱基準」に則り取り扱いをしております。

受理したホットボイスは原則として、その取り扱いを議会運営委員会に諮り、①取り扱いの可否、②回答の可否、③回答するとした場合の回答書、④議会だよりへの掲載の可否、を協議して決定しています。なお、次の基準に該当するものは取り扱わないものとして規定しています。①議員の発言に関するもの、②議員個人への質問・意見・要望、③特定者への誹謗・中傷、④特定者への指摘・苦情、⑤意味不明、解読ができないもの、⑥同一人で内容が同じもの（類似なものを含む）、⑦議長が対応しないと判断したもの。回答書を作成したものは、投稿者が特定できるものについては回答書を通知することとしています。「回答しないもの」に分類されたものは、参考意見として活用します。なお、議会ホットボイスの受理内容及び回答書は議員間で共有しております。議会ホットボイスはホームページにおいて全件公開し、議会だよりにおいて一部公開（掲載）するとしています。

また、１０月３日、１２日に議会運営委員会を開催しており、取扱いについて協議しています。１０月３日以降にいただいた１０件について、１０月１２日に取扱いを決定し、その後速やかにホームページを管理している業者に作業を依頼し、１０月１３日にホームページに掲載したものです。議会宛に届いたものは、取扱いが決定されてから芽室町のホームページにも掲載されることとなっております。

• 回答日

  2023年10月25日

• 回答者

  議会事務局総務係（内線313）
  Email：g-shomu@memuro.net