庁舎3階フロアの｢しつらえ｣について、お答えいたします。

御指摘の場所は、新庁舎建設にあたり、旧庁舎の｢議員控室｣の機能を持たせる｢議員控コーナー｣として設置されましたが、議会としても町民の皆様や利用される方々に対してその周知が十分ではなかったことをお詫びいたします。

新庁舎全体の利用ルールにつきましては、町の担当部局において様々な声をいただきながら、その内容を検討・精査しており、それらを踏まえて、決定に向けて取り進めていると伺っています。

御指摘の件の経過としては、この新しいルールのスタートに合わせて、議員控コーナーの｢しつらえ｣を、議会から町の関係課（庁舎管理及び庁舎建設担当課）に相談し、新庁舎建設の際のコンセプトである｢開かれた議会｣にふさわしいイメージを探る目的で暫定的に複数回変更したもので、その時点では、まだ正式に、広く町民の皆様に庁舎利用を周知している段階ではないとの認識であったことから、公式な変更周知は割愛したところです。

現在、議会では、このたびお寄せいただいた声をはじめ、これまでの利用実態や課題を踏まえ、議員控コーナーの機能がどうあるべきかをまとめて、町が定める利用ルールへの反映について意見をしていく考えです。

3階は議会の占用スペースではありませんが、新しい庁舎が、町民の皆様や利用される方々にとって、また、町職員や議会議員にとっても、気軽に快適に適正に利用できる貴重な財産に創り上げていくことは、共通の思いであることを申し添え、このたびの経過と現状についてのお答えといたします。

• 回答日

  2021年8月12日

• 回答者

  議会事務局総務係（内線313）
  Email：g-shomu@memuro.net